Entrée diverse

Utilisez cette transaction pour effectuer une réception non liée à une commande d'achat, comme un ajustement de stock.

Prérequis

Prérequis fonctionnels

Article-site (GESITF) :

Ouvrir : Données de base > Articles > Articles-Sites

Utilisez cette fonction pour définir l' Emplacement suggéré qui s'affiche dans cette transaction. Accédez à la section gestion et cochez la caseGestion emplacement. Le tableau desemplacements par défaut affiche la liste des catégories d'emplacement définies dans la fonction de Catégorie articles (GESITG) pour les différents types de mouvement.

L'emplacement suggéré est l'emplacement par défaut que vous avez défini pour la catégorie d'emplacement définie pour le type de mouvement de réception divers.

Pour être utilisé comme emplacement suggéré, l'emplacement par défaut doit avoir un code d'emplacement complet. Il ne peut pas être défini avec des caractères génériques (*,#,!,?).

Prérequis service web

Dans Sage X3, effectuez les actions ci-dessous.

Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

Arrêtez le pool de services web.
Modèles import/export (GESAOE)

Ouvrir : Paramétrage > Exploitation > Imports/Exports > Modèles import/export

Validez le modèle d'import CWSSMR.
Services web (GESAWE)

Ouvrir : Développement > Dictionnaire scripts > Scripts > Services web

Publiez le service web AOWSIMPORT.
Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

Démarrez le pool de service web.

Comment créer une entrée diverse

Ouvrir : Autre > Entrée diverse

Pour créer une entrée diverse, saisissez les informations sur deux pages :

La première page est dédiée :
- aux informations d'en-tête : Date de réception, Site de stock, Transaction de saisie.
- aux informations sur les lignes : code de l'Article.
La seconde page est dédiée aux détails de la ligne de réception.
Une fois que vous avez complété une ligne, vous pouvez la sauvegarder et passer à la ligne suivante, ou conserver l'article en en-tête et saisir des détails de stock complémentaires pour cet article.

Mode opératoire

Sur la première page, vérifiez que les valeurs des champs Date de réception, Site et Transaction sont correctes.
Scannez, sélectionnez, ou saisissez le code Article ou un code EAN. La page Saisir détails stock s'affiche automatiquement :
Saisissez les détails de la réception.
Appuyez sur les actions suivantes :
- Ajouter quantité pour garder le même article dans l'en-tête et entrer différents détails (comme un emplacement ou un numéro de contenant différent).
- Suivant pour enregistrer la ligne de réception. La page initiale s'affiche à nouveau et présente la ligne de réception enregistrée en bas de page. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
  - ajouter une nouvelle ligne de réception sur le même document. scanner ou sélectionner un autre article et répéter les étapes 2 à 4,
  - finaliser la création du document de réception (allez à l'étape 5),
Appuyez sur Créer une fois toutes les lignes traitées, et vous êtes prêts à valider la création de la réception.
- Si la création est un succès, le numéro de réception généré est affiché.
- Si la création est un échec, un message d'information est affiché :
  - appuyez sur Retour pour revenir à la page précédente,
  - appuyez sur Réinitialiser pour supprimer toutes les lignes de réception.

Étape par étape

Page initiale de l'entrée diverse


	Renseignez les détails de la réception. Par défaut, la Date réception est la date du jour. Vous pouvez la modifier à une date antérieure en appuyant sur Créer. Cette date s’applique à tous les entrées diverses opérées dans le même document. Le Site défini dans l'écran Site s'affiche automatiquement. Vous ne pouvez pas le modifier depuis cette page. Le champ Transaction s'affiche uniquement si vous avez accès à plusieurs transactions de saisie. Ce champ est alimenté par défaut avec la première transaction de saisie Entrées diverses (GESSRT) (classées par ordre alphabétique). Vous pouvez sélectionner une autre transaction dans la liste déroulante. Cette liste est filtrée en fonction des permissions (codes d'accès) de votre Profil fonction (GESAFT). Scannez, sélectionnez ou saisissez le code Article ou un code EAN. Un message d'avertissement est affiché si l'article fait partie d'une session d'inventaire.



	Vous ne pouvez pas appuyer sur Créer. Vous devez d'abord saisir les détails de la réception, puis enregistrer au moins une ligne de réception.

	Une fois le code article sélectionné, la page Saisir détails stock s'affiche automatiquement.

Page Saisir détails stock

		L’en-tête présente les informations suivantes : le code de l'article et sa description, Le site de réception
		Détails de réception : l'Unité, la Quantité et le Statut sont toujours affichés. Sélectionnez une Unité. La liste affiche les unités de conditionnement de l'article. Saisissez la Quantité. Le Coefficient de conversion s'affiche automatiquement. Si vous modifiez l'unité de conditionnement, le coefficient de conversion est mis à jour automatiquement, mais vous pouvez le modifier s'il est défini sur Modifiable au niveau de l'Article (GESITM). Le Statut est préchargé. Sa valeur par défaut et la liste des statuts autorisés disponibles dépendent des Règles de gestion des réceptions définies pour le Type de mouvement Entrée diverse dans la fonction Catégorie articles (GESITG).
		Des champs supplémentaires peuvent être affichés ou cachés en fonction des paramètres de l'article ou de la transaction de saisie sélectionnée. Ces champs sont décrits ci-dessous.
		Appuyez sur Ajouter quantité pour conserver le même article dans l’en-tête et saisir d'autres détails de stock pour cet article. Appuyez sur Suivant pour enregistrer la ligne de réception. La page initiale s’affiche. Note - warningÀ cette étape, la ligne de réception est uniquement sauvegardée dans l’interface, mais pas dans la base de données.

Détails de l'entrée diverse - Autres champs

Dans ce contexte, la gestion par exception s'applique : Seuls certains champs s'affichent selon le paramétrage de l'Article (GESITM) et/ou certains paramétrages fonctionnels définis dans Trans. entrée divers (GESSRT), dans la section Stock.

Champ	Paramétrage de l'article	Transaction de saisie	Description
Numéro contenant interne	X		Ce champ s'affiche uniquement si la Gestion contenant est active dans la fonction Article-site (GESITF). Sélectionnez ou saisissez un numéro de contenant existant : Vous ne pouvez pas créer de numéro de contenant "à la volée". Si un emplacement est affecté au numéro de contenant sélectionné, il s'affiche automatiquement dans le champ Emplacement.
Emplacement suggéré	X		Ce champ est affiché uniquement si l'ensemble des conditions suivantes sont remplies : Gestion emplacement est active dans la fonction Article-site, un emplacement par défaut est défini dans la fonction Article-site. Pour plus d'informations, se reporter aux Prérequis fonctionnels. Note - informationIl ne s'agit que d'un emplacement suggéré. Vous devez saisir l'emplacement réel dans le champemplacement.
Emplacement	X		Ce champ s'affiche uniquement si la Gestion emplacement est active dans la fonction Article-site. Scannez, sélectionnez ou saisissez l'emplacement. La liste affiche les emplacements actifs affectés à votre site. L'emplacement s'affiche automatiquement lorsque vous sélectionnez un numéro de contenant (si un emplacement est affecté au numéro sélectionné). Vous pouvez sélectionner un autre emplacement, sauf si du stock est déjà enregistré pour ce numéro de contenant interne.
Lot fournisseur	X	X	Ce champ s'affiche uniquement si l'article est géré par lot et que le Lot fournisseur n'est pas un champ défini comme "invisible" au niveau de la transaction de saisie. Si le Lot fournisseur est défini comme un champ "affiché" au niveau de la transaction de saisie, vous pouvez le saisir ou le scanner.
Lot et sous lot	X		Ces champs s'affichent uniquement si l'article est géré par lot. Le champ Lot est géré d'après les Règles de gestion des réceptions définies pour le Type de mouvement Entrée diverse dans la fonction Catégorie articles (GESITG) : Si le champ Saisie lot a pour valeur Nouveau lot, vous devez scanner ou saisir le numéro de lot et sous-lot si aucun compteur lot n'est défini. Vous ne pouvez pas sélectionner un lot existant. Si le champ Saisie lot a pour valeur Libre, vous pouvez scanner ou saisir le numéro de lot et sous-lot même si un compteur lot est défini. Si le champ Saisie lot a pour valeur Non et que le champ Lot par défaut a pour valeur Lot fournisseur, vous ne pouvez pas accéder au champ Lot. Ce dernier est automatiquement rempli à l'aide du numéro Lot fournisseur.
Texte/numéro/date personnalisé(e) lot	X	X	Ces champs s'affichent uniquement si l'article est géré par lot et que la case à cocher correspondante est sélectionnée au niveau de la transaction de saisie. La saisie de ces champs est facultative.
Date de péremption/Date limite d'utilisation	X	X	Ces champs s'affichent uniquement si la Gestion du Recontrôle/Péremption est paramétrée au niveau de l'Article et si la case à cocher Péremption est sélectionnée sur la transaction de saisie. Utilisez l’icône calendrier pour saisir ces dates.
Titre	X	X	Ce champ s'affiche uniquement si l'article est géré par titre et que la case à cocher Titre est sélectionnée au niveau de la transaction de saisie. Il affiche la valeur de titre par défaut définie sur l'Article. Vous pouvez la modifier.
Numéro de série	X		Ce champ s'affiche uniquement si gestion des numéros de série s’applique sur cet article. Si aucun compteur de numéro de série n'est défini, vous devez saisir ce numéro manuellement.
Version majeure/mineure	X		Ces champs s'affichent uniquement si la gestion des Version majeure et Version mineure est définie sur l'article. Sélectionnez le statut de la version. La liste Version majeure inclut uniquement les versions majeures liées à la version mineure.
Identifiant 1/Identifiant 2		X	Ces champs s'affichent uniquement s'ils ne sont pas définis comme "invisibles" au niveau de la transaction de saisie. S'ils sont définis comme "affichés", vous pouvez saisir des informations libres alphanumériques.

Créer l'entrée diverse

La liste des lignes enregistrées fournit les informations suivantes en bas de page :

le code de l'article et sa désignation,
la quantité de stock et l'unité de stock.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

ajouter un article,
créer la réception.

Avant de valider votre création, vous pouvez encore supprimer une ligne enregistrée : appuyez sur l'icône Supprimer.

Appuyez sur Créer lorsque toutes les lignes sont traitées et que vous êtes prêt à valider la création de l’entrée diverse et imprimer les étiquettes de stock.

Pour imprimer les étiquettes, se référer à Pré-requis fonctionnels.


		Une requête API GraphQL est envoyée à Sage X3. Les données de cette charge utile sont mappées avec le modèle d'importation CWSSMR appelé par le service Web SOAP AOWSIMPORT de type import. Un message affiche le numéro de réception généré et confirme le lancement de l’impression.

Détails de l'entrée diverse

Champ	Description	Code du champ Sage X3	Table (création de données)
Date de réception	Date de réception	IPTDAT	SMVTH
Site	Site de réception	STOFCY	SMVTH
Article	le code article,	ITMREF	SMVTD
Unité	Unité de conditionnement	PCU	SMVTD
Quantité	Quantité	QTYPCU	SMVTD
Coefficient de conversion	Coefficient de conversion	PCUSTUCOE	SMVTD
Statut	Statut	STA	STOJOU
Numéro contenant interne	Numéro contenant interne	LPNNUM	STOJOU
Emplacement	Emplacement	LOC	STOJOU
Lot fournisseur	Numéro lot fournisseur	BPSLOT	STOJOU
Lot	Numéro de lot	LOT	STOJOU
Sous-lot	Numéro de sous-lot	SLO	STOJOU
Texte personnalisé lot 1	Texte personnalisé lot 1	USRFLD1	STOJOU
Texte personnalisé lot 2	Texte personnalisé lot 2	USRFLD2	STOJOU
Numéro personnalisé lot	Numéro personnalisé lot	USRFLD3	STOJOU
Date personnalisée lot	Date personnalisée lot	USRFLD4	STOJOU
Date de péremption	Date de péremption	SHLDAT	STOJOU
Date limite d'utilisation	Date limite d'utilisation	DLUDAT	STOJOU
Titre	Titre	POT	STOJOU
N° série	Numéro de série	SERNUM	STOJOU
Version majeure	Version majeure	ECCVALMAJ	STOJOU
Version mineure	Version mineure	ECCVALMIN	STOJOU
Identifiant 1	Zone libre 1	PALNUM	STOJOU
Identifiant 2	Zone libre 2	CTRNUM	STOJOU

Limites

En saisie d'informations, aucun contrôle ne vérifie les différentes règles définies dans la fonction Catégorie article (GESITG). Ce contrôle s'applique uniquement lors de la création du document.
Lors d'une réception de stock, vous ne pouvez pas créer un numéro de contenant interne "à la volée" ou imprimer l'étiquette correspondante.